Arrêtez de refaire vos factures QR à la main.

Fonctionnement

Comment ça marche

Quatre étapes pour démarrer, deux réflexes ensuite.

1. 1

   Configurez votre entreprise

   Nom, adresse, IBAN, statut TVA. Une fois pour toutes.

2. 2

   Ajoutez vos clients

   Pensé d'abord pour des clients suisses, entreprises comme particuliers. Les adresses à l'étranger sont acceptées.

3. 3

   Créez le devis ou la facture

   Vous saisissez vos lignes, la TVA et les totaux se calculent tout seuls. Un devis accepté devient une facture sans rien retaper.

4. 4

   Envoyez au client

   Par e-mail directement depuis Kwita, ou en téléchargeant le PDF pour l'envoyer vous-même.

5. 5

   Suivez et relancez

   Un tableau de bord simple, et des relances automatiques si une facture traîne (fonction Pro).

6. 6

   Bouclez votre TVA

   Un résumé par taux, prêt à copier dans votre décompte, chaque trimestre.

FAQ

Questions fréquentes

En quoi c'est mieux que le générateur QR gratuit de ma banque ?

Le générateur de la banque s'arrête à la partie paiement : le QR-code et le bon de versement, et tout est à ressaisir à chaque fois. Avec Kwita, vous avez une vraie facture — votre logo, le détail des prestations, la TVA, les totaux. Vos coordonnées sont mémorisées, chaque facture est numérotée, son statut suivi, et l'envoi se fait par e-mail.

La QR-facture est-elle conforme ?

Elle est générée selon les Implementation Guidelines de SIX (Swiss Payment Standards, version 2.3, en vigueur). Comme pour tout générateur, validez une première facture avec l'outil de contrôle officiel avant un usage réel.

Est-ce que Kwita fait la comptabilité ?

Non. Kwita sert à créer, envoyer et suivre vos devis et vos factures. Ce n'est ni un logiciel de comptabilité, ni un conseiller fiscal. Si vous tenez une compta complète, gardez votre outil habituel à côté.

Comment fonctionnent les devis ?

Vous préparez un devis comme une facture et vous l'envoyez au client. Une fois qu'il l'accepte, vous le convertissez en facture sans rien ressaisir. Les devis ont leur propre suite de numéros (D-2026-0001). Le plan gratuit permet d'en envoyer 5 par mois, le plan Pro les rend illimités.

Les relances sont-elles automatiques ?

Avec Kwita Pro, oui. Vous fixez jusqu'à quatre échéances — par exemple 7 puis 30 jours après la date limite de paiement — et Kwita envoie à chaque fois un rappel courtois au client, la facture en pièce jointe, jusqu'à ce que vous marquiez la facture comme payée. Sur le plan gratuit, la relance se fait à la main, en un clic depuis la facture.

Puis-je facturer sans être assujetti à la TVA ?

Oui. Vous indiquez votre statut dans votre profil : les factures sont alors émises sans TVA, avec la mention correspondante.

Comment remplir mon décompte TVA ?

Ouvrez Résumé TVA dans Kwita et choisissez la période (trimestre ou année) : vous obtenez le chiffre d'affaires et la TVA due par taux, prêts à copier dans « Décompte TVA pro » sur le portail de l'AFC. Disponible sur tous les plans, y compris gratuit.

Que comptent les limites du plan gratuit ?

5 factures émises et 5 devis envoyés par mois calendaire, comptés séparément. Seules les factures émises (envoyées ou marquées payées) et les devis envoyés comptent : les brouillons sont illimités, vous pouvez tout préparer sans contrainte. Les compteurs se remettent à zéro le 1ᵉʳ du mois.

Mes données sont-elles protégées ?

Chaque compte est strictement cloisonné : vos clients et vos factures ne sont jamais visibles par un autre utilisateur. Les mots de passe sont chiffrés.