Schluss mit dem manuellen Ausfüllen Ihrer QR-Rechnungen.
Beim kostenlosen Generator Ihrer Bank geben Sie bei jeder Rechnung erneut Ihre Adresse, Ihre IBAN und die Kundendaten ein. Rechnen Sie mit fünf Minuten pro Mal — über ein Jahr Rechnungsstellung summiert sich das.
Kwita merkt sich alles. Sie wählen den Kunden aus, fügen Ihre Leistungen hinzu, und die Rechnung (QR-Rechnung, PDF A4) geht gleich per E-Mail raus. Offerten funktionieren genauso und werden nach Annahme direkt zu Rechnungen.
Kostenlose Version: 5 Rechnungen und 5 Offerten pro Monat, ohne Kreditkarte.
Bank-Generator, Kwita, Buchhaltungssoftware: wofür ist was gedacht
Der Generator Ihrer Bank hört bei der Zahlung auf. Eine Buchhaltungssoftware macht alles, kostet aber viel und braucht Zeit, um sie zu beherrschen. Kwita kümmert sich nur um eine Sache, die Rechnungsstellung an Ihre Kunden, und macht das gut.
| QR-Generator der Bank | Kwita | Buchhaltungs- software | |
|---|---|---|---|
| Zahlteil mit QR-Rechnung | |||
| Vollständige Rechnung: Logo, Leistungen, MWST, Summen | |||
| Gespeicherte Kunden, Nummerierung, Zahlungsverfolgung | |||
| Offerten, dann Umwandlung in Rechnung mit einem Klick | |||
| Automatische Mahnungen für unbezahlte Rechnungen | |||
| Umsatz und MWST nach Satz, bereit zum Übertragen | |||
| Versand per E-Mail, PDF, kleines Dashboard | |||
| In 2 Minuten einsatzbereit, ohne Einarbeitung | |||
| Buchhaltung, MWST-Abrechnung, Löhne, Bilanz | Nicht der Zweck | ||
| Preis | Kostenlos | ab 10.–/Monat | ≈ 25–60.–/Monat |
Preise für Buchhaltungssoftware: grobe Grössenordnung, beobachtet auf dem Schweizer Markt, ohne Aktionen.
So funktioniert's
Vier Schritte zum Start, danach zwei Handgriffe.
- 1
Richten Sie Ihr Unternehmen ein
Name, Adresse, IBAN, MWST-Status. Ein einziges Mal.
- 2
Fügen Sie Ihre Kunden hinzu
In erster Linie für Schweizer Kunden gedacht, Firmen wie Privatpersonen. Adressen im Ausland werden ebenfalls akzeptiert.
- 3
Erstellen Sie die Offerte oder Rechnung
Sie erfassen Ihre Positionen, MWST und Summen berechnen sich von selbst. Eine angenommene Offerte wird zur Rechnung, ohne dass Sie etwas neu eingeben.
- 4
Senden Sie sie an den Kunden
Direkt per E-Mail aus Kwita, oder als PDF-Download zum selbst Versenden.
- 5
Behalten Sie den Überblick und mahnen Sie
Ein einfaches Dashboard, und automatische Mahnungen, wenn eine Rechnung offen bleibt (Pro-Funktion).
- 6
Schliessen Sie Ihre MWST ab
Eine Zusammenfassung nach Satz, bereit zum Kopieren in Ihre Abrechnung, jedes Quartal.
Alles, was es braucht, nichts Überflüssiges
Schweizer QR-Rechnung
Erstellt nach den SIX-Swiss-Payment-Standards-Spezifikationen (v2.3). QR- oder RF-Referenz je nach Ihrem Konto.
Professionelles PDF A4
Schlichtes, gut lesbares Layout, druckbar, mit Ihrem Logo und integriertem Zahlteil.
Offerten
Erstellen Sie Ihre Offerten, versenden Sie sie mit einem datierten Unterschriftsfeld für den Kunden, und wandeln Sie sie in eine Rechnung um, sobald sie angenommen wurden.
Automatische Nummerierung
Rechnungen als 2026-0001, Offerten als D-2026-0001. Ohne Dopplungen, Präfix konfigurierbar.
Schweizer MWST
Offizielle ESTV-Sätze (8,1 % / 3,8 % / 2,6 % / 0 %), sowie eine Zusammenfassung nach Satz, bereit zum Kopieren für Ihre MWST-Abrechnung.
Kundenverwaltung
Erstellen, suchen, archivieren. Auswahl mit einem Klick bei der Rechnungserstellung.
Versand per E-Mail
Betreff und Nachricht anpassbar, PDF automatisch beigefügt, Status wird verfolgt.
Automatische Mahnungen
E-Mail-Erinnerung an den Kunden, wenn eine Rechnung unbezahlt bleibt, zu den von Ihnen gewählten Terminen. Pro-Funktion.
Dashboard
Fakturierter, eingegangener, ausstehender Umsatz: das Wichtigste auf einen Blick.
Ein einfacher Preis
Starten Sie kostenlos. Wechseln Sie zu Pro, sobald Sie regelmässig fakturieren.
Kostenlos
0.–/ mois
Zum Starten und gelegentlichen Fakturieren.
Kostenloses Konto erstellen- 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat
- 5 versendete Offerten pro Monat
- Unbegrenzte Entwürfe
- Schweizer QR-Rechnung, PDF A4, Kunden
- MWST-Zusammenfassung nach Satz, alle Perioden
- Versand per E-Mail
- Kleiner „Kwita“-Hinweis auf dem PDF
Pro — monatlich
15.–/ mois
Flexibel, jederzeit kündbar.
Monatlich wählenAlles aus dem kostenlosen Plan, und zusätzlich:
- Unbegrenzte Rechnungen — keine 5er-Grenze mehr
- Unbegrenzte Offerten — keine 5er-Grenze mehr
- Automatische Mahnungen für unbezahlte Rechnungen, zu den Terminen Ihrer Wahl
- Kein „Kwita“-Hinweis mehr auf Ihren PDFs oder E-Mails
- Bevorzugter E-Mail-Support (auf Französisch)
Pro — jährlich
120.–96.–/ an
das sind 8.– / Monat · −20 % auf Lebenszeit für die ersten 100, Code FONDATEUR.
Jährlich wählenAlles aus dem kostenlosen Plan, und zusätzlich:
- Unbegrenzte Rechnungen — keine 5er-Grenze mehr
- Unbegrenzte Offerten — keine 5er-Grenze mehr
- Automatische Mahnungen für unbezahlte Rechnungen, zu den Terminen Ihrer Wahl
- Kein „Kwita“-Hinweis mehr auf Ihren PDFs oder E-Mails
- Bevorzugter E-Mail-Support (auf Französisch)
Preise in Schweizer Franken, ohne MWST. Jederzeit kostenlos kündbar. Ohne den Gründercode kostet das Jahresabo 120.– / Jahr (10.– / Monat).
Häufige Fragen
- Was ist besser als der kostenlose QR-Generator meiner Bank?
- Der Generator der Bank hört beim Zahlteil auf: QR-Code und Einzahlungsschein, und alles muss jedes Mal neu eingegeben werden. Mit Kwita haben Sie eine echte Rechnung — Ihr Logo, die Details der Leistungen, MWST, Summen. Ihre Daten werden gespeichert, jede Rechnung wird nummeriert, ihr Status verfolgt, und der Versand erfolgt per E-Mail.
- Ist die QR-Rechnung konform?
- Sie wird gemäss den geltenden Implementation Guidelines von SIX erstellt (Swiss Payment Standards, Version 2.3). Wie bei jedem Generator empfiehlt es sich, eine erste Rechnung vor dem realen Einsatz mit dem offiziellen Prüftool zu validieren.
- Macht Kwita die Buchhaltung?
- Nein. Kwita dient dazu, Ihre Offerten und Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Es ist weder eine Buchhaltungssoftware noch ein Steuerberater. Wenn Sie eine vollständige Buchhaltung führen, behalten Sie Ihr gewohntes Tool daneben.
- Wie funktionieren Offerten?
- Sie erstellen eine Offerte wie eine Rechnung und senden sie an den Kunden. Sobald er sie annimmt, wandeln Sie sie in eine Rechnung um, ohne etwas neu einzugeben. Offerten haben ihre eigene Nummernserie (D-2026-0001). Der kostenlose Plan erlaubt 5 pro Monat, der Pro-Plan macht sie unbegrenzt.
- Sind die Mahnungen automatisch?
- Mit Kwita Pro ja. Sie legen bis zu vier Termine fest — zum Beispiel 7 und dann 30 Tage nach dem Zahlungsziel — und Kwita sendet dem Kunden jedes Mal eine höfliche Erinnerung, die Rechnung im Anhang, bis Sie die Rechnung als bezahlt markieren. Im kostenlosen Plan erfolgt die Mahnung manuell, mit einem Klick direkt von der Rechnung aus.
- Kann ich ohne MWST-Pflicht fakturieren?
- Ja. Sie geben Ihren Status in Ihrem Profil an: Die Rechnungen werden dann ohne MWST ausgestellt, mit dem entsprechenden Hinweis.
- Wie fülle ich meine MWST-Abrechnung aus?
- Öffnen Sie MWST-Zusammenfassung in Kwita und wählen Sie den Zeitraum (Quartal oder Jahr): Sie erhalten Umsatz und geschuldete MWST nach Satz, bereit zum Kopieren in «Decompte TVA pro» auf dem ESTV-Portal. Verfügbar in allen Plänen, auch im kostenlosen.
- Was zählt zu den Grenzen des kostenlosen Plans?
- 5 ausgestellte Rechnungen und 5 versendete Offerten pro Kalendermonat, separat gezählt. Nur ausgestellte Rechnungen (versendet oder als bezahlt markiert) und versendete Offerten zählen: Entwürfe sind unbegrenzt, Sie können alles ohne Einschränkung vorbereiten. Die Zähler setzen sich am 1. des Monats zurück.
- Sind meine Daten geschützt?
- Jedes Konto ist strikt getrennt: Ihre Kunden und Rechnungen sind für keinen anderen Nutzer sichtbar. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
Fehlt Ihnen etwas bei Kwita?
Eine Idee, ein Ärgernis, ein Wunsch? Sagen Sie es uns: Es liest ein Selbstständiger, kein Kundendienst.
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