Seit Ende Mai 2026 hat die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) «MWST easy» geschlossen, das einfache Portal, über das viele Selbstständige ihre Mehrwertsteuer deklarierten. Neu läuft alles über «MWST-Abrechnung pro», mit einer AGOV-Anmeldung — und das ändert ein paar Dinge, die man am besten vorher kennt.
Was sich konkret ändert
- Ein blosses Passwort reicht nicht mehr: AGOV verlangt zusätzlich zu Ihrer Benutzer-ID eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
- Das AGOV-Konto wird pro natürliche Person erstellt, nicht pro Unternehmen. Das ist der Punkt, an dem es am häufigsten hakt: Sie erstellen nicht «das Konto meiner GmbH», sondern Ihre persönliche digitale Identität, die Sie anschliessend mit Ihrem Unternehmen verknüpfen, um in dessen Namen zu handeln.
- Papierabrechnungen sind seit Januar 2025 vollständig ausgeschlossen — alles läuft online, ein Punkt ohne Rückweg.
Bei Problemen
Die eigentliche Schwierigkeit ist nicht AGOV
Einmal angemeldet, verlangt das Formular immer noch dasselbe wie zuvor: den erzielten Umsatz und die geschuldete MWST, pro Satz (8,1 % Normalsatz, 3,8 % für die Beherbergung, 2,6 % reduzierter Satz). Die eigentliche Arbeit ist nicht die Anmeldung — sondern diese Zahlen aus Ihren Rechnungen der Periode herauszuziehen.
Wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation oder dem QR-Generator Ihrer Bank fakturieren, müssen Sie jede Rechnung erneut öffnen und die Summe von Hand nachrechnen. Genau da kostet es Zeit, und dort schleichen sich Erfassungsfehler ein.
Wie Kwita diesen Schritt vereinfacht
Kwita berechnet diese Zahlen bereits bei jeder Rechnung. Die Seite MWST-Zusammenfassung addiert sie für den Zeitraum Ihrer Wahl — laufendes Quartal, vorheriges Quartal, Jahr, oder freie Daten — und zeigt den Umsatz und die geschuldete MWST pro Satz an, bereit zum Übertragen.
Konkret, einmal in Kwita:
- Öffnen Sie MWST-Zusammenfassung und wählen Sie den Zeitraum Ihrer Abrechnung.
- Klicken Sie auf jeden Betrag, um ihn zu kopieren — kein manuelles Abschreiben, kein Tippfehler.
- Fügen Sie ihn in das entsprechende Feld von «MWST-Abrechnung pro» ein, sobald Sie über AGOV angemeldet sind.
Diese Funktion ist bereits im Gratisplan von Kwita verfügbar, nicht nur in Pro.
Die Fristen ändern sich nicht
Kwita berechnet Ihre MWST pro Satz bei jeder Rechnung und bereitet Ihnen eine Zusammenfassung vor, die Sie direkt ins neue ESTV-Portal kopieren können — kein manuelles Nachrechnen nötig.
Kostenloses Konto erstellenDieser Leitfaden dient der Information und ersetzt keine persönliche Steuer- oder Rechtsberatung. Quellen: SIX / Swiss Payment Standards, Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV).