bexio, Magic Heidi… welches Fakturierungstool für Selbstständige in der Schweiz?

Bexio, Magic Heidi, eine Tabellenkalkulation, eine Treuhand-Software… Für Selbstständige in der Schweiz ist das Angebot gross, und die Preise reichen von null bis über CHF 60 pro Monat. Hier erfahren Sie, wie Sie wählen, ohne für Unnötiges zu zahlen.

Zwei Werkzeugfamilien

Die vollständigen Buchhaltungssoftwares

Sie führen die doppelte Buchhaltung, den Bankabgleich, die MWST, teils auch Löhne und Bilanz. Bexio ist dafür das bekannteste Beispiel in der Schweiz. Leistungsstark, aber es braucht Zeit für Einrichtung und Einarbeitung. Oft CHF 25 bis 65 pro Monat, je nach Plan.

Die einfachen Fakturierungstools

Sie tun eine einzige Sache: Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen — mit der Schweizer QR-Rechnung. Magic Heidi (auf Mobile ausgerichtet) oder Kwita gehören in diese Kategorie. Sofort einsatzbereit, tiefer Preis, oft mit Gratisvariante.

Die Frage, die Sie sich stellen sollten

• Führen Sie eine doppelte Buchhaltung, haben Sie Angestellte, wollen Sie alles zentralisieren? → ein vollständiges Tool.
• Brauchen Sie vor allem, saubere Rechnungen zu versenden und zu wissen, wer bezahlt hat? → ein einfaches Fakturierungstool, und Sie überlassen die Buchhaltung einmal im Jahr einem Treuhänder.

Die meisten Selbstständigen am Anfang (Freelancer, Handwerker, Therapeutinnen und Therapeuten, Beraterinnen und Berater) befinden sich im zweiten Fall.

Wo sich Kwita einordnet

Kwita ist ein einfaches, 100 % Schweizer Fakturierungstool: konforme QR-Rechnung, A4-PDF, Kundenverwaltung, Zahlungsverfolgung. Gratisplan bis zu 5 ausgestellten Rechnungen pro Monat, danach CHF 10 pro Monat (jährliche Abrechnung). Es ist keine Buchhaltungssoftware, und das ist so gewollt — siehe den Vergleich auf der Startseite.

Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, prüfen Sie die aktuellen Preise auf der Website des jeweiligen Anbieters: Sie ändern sich.