Come creare una fattura con codice QR in Svizzera (guida 2026)

Dal 1° ottobre 2022, la polizza di versamento rossa e arancione (BVR) sono scomparse: in Svizzera, una fattura si paga ormai con una fattura QR. Se dovete emettere la vostra per la prima volta, ecco cosa serve, i tre modi per crearla, e una guida passo passo onesta con lo strumento gratuito della vostra banca.

Cos'è una fattura QR?

È una classica fattura A4 con, in fondo, una sezione pagamento e una ricevuta staccabili. Al centro di questa sezione: un codice QR svizzero (riconoscibile dalla piccola croce bianca) che contiene tutte le informazioni di pagamento. Il cliente lo scansiona con l'app della sua banca e tutto si compila da solo: beneficiario, IBAN, importo, riferimento.

La fattura QR è definita da SIX (Swiss Payment Standards). Tutte le banche svizzere sanno leggerla. Le fintech straniere come Revolut, invece, non gestiscono questo formato — non è un difetto della vostra fattura.

Cosa vi serve prima di iniziare

• Il vostro IBAN (o il vostro IBAN QR, se la vostra banca ve ne ha fornito uno — numero di clearing tra 30000 e 31999). L'IBAN QR serve alla riconciliazione automatica dei pagamenti; altrimenti basta un IBAN normale.
• Il vostro indirizzo completo, inserito in modo strutturato (via e numero, NPA, località, paese separatamente). Da fine 2025, l'indirizzo strutturato è la norma per le nuove fatture QR.
• I dati del cliente (nome e indirizzo).
• L'importo e la valuta (CHF o EUR). Può restare vuoto se l'importo è libero.
• Un riferimento, facoltativo: riferimento QR (27 cifre) se utilizzate un IBAN QR, oppure riferimento Creditor Reference («RF…») con un IBAN normale.

I tre modi per creare una fattura QR

1. Il generatore gratuito della vostra banca

PostFinance, UBS, Raiffeisen, la maggior parte delle banche cantonali — e siti indipendenti — offrono un modulo gratuito che produce un PDF della sezione pagamento. Basta per un'emergenza. Dettagli più sotto.

2. Word o Excel — da evitare

Un codice QR svizzero non si «disegna»: deve essere generato da un software conforme, con la struttura dati corretta e la croce svizzera nelle dimensioni corrette. Incollare un'immagine di codice QR in un documento Word dà, nel migliore dei casi, una fattura rifiutata alla scansione; nel peggiore, un pagamento inviato con informazioni errate.

3. Uno strumento di fatturazione

Inserite i vostri dati e i vostri clienti una sola volta, poi ogni fattura — con righe di prestazioni, IVA, totali e fattura QR — si genera in pochi secondi, si numera da sola e resta nel vostro archivio.

Passo passo con il generatore gratuito

1. Accedete all'e-banking della vostra banca, oppure aprite un generatore gratuito.
2. Cercate «creare una fattura QR» (spesso nella sezione pagamenti).
3. Inserite il beneficiario: il vostro IBAN, il vostro nome, il vostro indirizzo strutturato.
4. Inserite il debitore (il vostro cliente) e l'importo.
5. Scegliete il tipo di riferimento (nessuno, QR, o RF) in base al vostro conto.
6. Generate il PDF, poi stampatelo o allegatelo alla vostra fattura.

I limiti del generatore gratuito

• Produce solo la sezione pagamento, non una fattura completa con le vostre prestazioni e il vostro logo.
• Reinserite tutto a ogni fattura: il vostro indirizzo, il vostro IBAN, i dati del cliente.
• Nessuna numerazione, nessuno storico, nessun controllo di chi ha pagato.
• Nessun calcolo dell'IVA né indicazione automatica se non siete assoggettati.

Quando passare a uno strumento?

Finché fate una o due fatture all'anno, il generatore gratuito basta. Non appena raggiungete tre-cinque fatture al mese, o vi sorprendete a copincollare sempre le stesse informazioni, uno strumento di fatturazione vi fa risparmiare ore — e le vostre fatture appaiono più professionali.

Per approfondire le indicazioni da inserire, vedete anche fattura di un indipendente senza IVA: cosa bisogna scrivere?