Modello di fattura svizzera conforme: la struttura completa

Una fattura svizzera non ha un formato legale unico, ma deve contenere alcune informazioni e, dal 2022, una fattura QR per il pagamento. Ecco la struttura completa, blocco per blocco, e gli errori più frequenti.

I blocchi di una fattura conforme

1. La vostra intestazione: nome o ragione sociale, indirizzo completo, e se siete assoggettati, il vostro numero d'impresa con il suffisso IVA.
2. Il cliente: nome e indirizzo esatti. Per un'azienda, la ragione sociale come registrata.
3. I riferimenti: un numero di fattura unico e senza buchi, la data di emissione, la data di scadenza.
4. Il dettaglio delle prestazioni: descrizione, quantità, prezzo unitario, importo per riga.
5. I totali: totale IVA esclusa, IVA per aliquota se siete assoggettati, totale da pagare. Altrimenti, un unico totale.
6. Le condizioni di pagamento: termine (30 giorni è comune), e il mezzo di pagamento.
7. La fattura QR: sezione pagamento e ricevuta staccabili in fondo alla pagina A4, con il codice QR svizzero.

Gli errori frequenti

• Riferimento QR mal formato: un riferimento QR è composto da 27 cifre con una chiave di controllo; un riferimento «RF» segue la norma ISO 11649. Non si inventa a mano.
• Indirizzo non strutturato: da fine 2025, l'indirizzo deve essere inserito in campi separati (via, numero, NPA, località, paese).
• Numerazione con buchi o duplicati: ogni fattura emessa deve avere un numero unico e continuo.
• Codice QR incollato come immagine da un documento Word: il codice deve essere generato da un software conforme, altrimenti rischia di essere rifiutato alla scansione.
• Indicazione IVA dimenticata quando si è assoggettati: aliquota, importo e numero d'impresa diventano allora obbligatori.

Un modello che si compila da solo

Ricopiare un modello Word a ogni fattura fa perdere tempo e moltiplica gli errori (soprattutto sul codice QR). L'alternativa: inserire le vostre informazioni una volta, e lasciare che lo strumento produca una fattura conforme ogni volta.