Comment faire une facture avec QR-code en Suisse (guide 2026)

Depuis le 1^er octobre 2022, le bulletin de versement rouge et l'orange (BVR) ont disparu : en Suisse, une facture se paie désormais avec une QR-facture. Si vous devez émettre la vôtre pour la première fois, voici ce qu'il faut savoir, les trois façons de la créer, et un pas-à-pas honnête avec l'outil gratuit de votre banque.

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?

C'est une facture A4 classique avec, en bas, une partie paiement et un récépissé détachables. Au centre de cette partie : un QR-code suisse (reconnaissable à la petite croix blanche) qui contient toutes les informations de paiement. Le client le scanne avec l'application de sa banque et tout se remplit : bénéficiaire, IBAN, montant, référence.

La QR-facture est définie par SIX (Swiss Payment Standards). Toutes les banques suisses savent la lire. Les fintechs étrangères comme Revolut, en revanche, ne gèrent pas ce format — ce n'est pas un défaut de votre facture.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

• Votre IBAN (ou votre QR-IBAN, si votre banque vous en a fourni un — numéro de clearing entre 30000 et 31999). Le QR-IBAN sert au rapprochement automatique des paiements ; sinon un IBAN normal suffit.
• Votre adresse complète, saisie de façon structurée (rue et numéro, code postal, localité, pays séparément). Depuis fin 2025, l'adresse structurée est la norme pour les nouvelles QR-factures.
• Les coordonnées du client (nom et adresse).
• Le montant et la monnaie (CHF ou EUR). Il peut rester vide si le montant est libre.
• Une référence, facultative : référence QR (27 chiffres) si vous utilisez un QR-IBAN, ou référence Creditor Reference (« RF… ») avec un IBAN normal.

Les trois façons de créer une QR-facture

1. Le générateur gratuit de votre banque

PostFinance, UBS, Raiffeisen, la plupart des banques cantonales — et des sites indépendants — proposent un formulaire gratuit qui produit un PDF de la partie paiement. C'est suffisant pour dépanner. Détail plus bas.

2. Word ou Excel — à éviter

On ne « dessine » pas un QR-code suisse : il doit être généré par un logiciel conforme, avec la bonne structure de données et la croix suisse aux bonnes dimensions. Coller une image de QR-code dans un document Word donne, dans le meilleur des cas, une facture refusée au scan ; dans le pire, un paiement envoyé avec de mauvaises informations.

3. Un outil de facturation

Vous saisissez vos coordonnées et vos clients une seule fois, puis chaque facture — avec lignes de prestations, TVA, totaux et QR-facture — se génère en quelques secondes, se numérote toute seule et reste dans votre historique.

Pas-à-pas avec le générateur gratuit

1. Connectez-vous à l'e-banking de votre banque, ou ouvrez un générateur gratuit.
2. Cherchez « créer une QR-facture » / « QR-Rechnung erstellen » (souvent dans la section paiements).
3. Renseignez le bénéficiaire : votre IBAN, votre nom, votre adresse structurée.
4. Renseignez le débiteur (votre client) et le montant.
5. Choisissez le type de référence (aucune, QR, ou RF) selon votre compte.
6. Générez le PDF, puis imprimez-le ou joignez-le à votre facture.

Les limites du générateur gratuit

• Il ne produit que la partie paiement, pas une facture complète avec vos prestations et votre logo.
• Vous retapez tout à chaque facture : votre adresse, votre IBAN, les coordonnées du client.
• Pas de numérotation, pas d'historique, aucun suivi de qui a payé.
• Pas de calcul de TVA ni de mention automatique si vous n'êtes pas assujetti.

Quand passer à un outil ?

Tant que vous faites une ou deux factures par an, le générateur gratuit fait le travail. Dès que vous atteignez trois à cinq factures par mois, ou que vous vous surprenez à copier-coller les mêmes informations, un outil de facturation vous fait gagner des heures — et vos factures ont l'air plus professionnelles.

Pour aller plus loin sur les mentions, voir aussi facture d'indépendant sans TVA : que faut-il écrire ?

Questions fréquentes

Est-ce que je peux faire une QR-facture gratuitement ?

Oui. Le générateur de votre banque (PostFinance, UBS, Raiffeisen, la plupart des banques cantonales) produit gratuitement la partie paiement. Pour une facture complète avec vos prestations, votre logo et vos totaux, un outil de facturation comme Kwita propose aussi un plan gratuit.

Quelle est la différence entre un IBAN et un QR-IBAN ?

Un QR-IBAN est un IBAN spécial, reconnaissable à son numéro de clearing compris entre 30000 et 31999, que votre banque vous attribue sur demande. Il ne fonctionne qu'avec une référence QR (27 chiffres) et permet un rapprochement automatique des paiements dans votre e-banking — pratique si vous facturez souvent. Un IBAN normal fonctionne tout aussi bien pour une QR-facture, avec une référence Creditor Reference (« RF… ») ou sans référence du tout.

La QR-facture est-elle obligatoire en Suisse ?

Pour être payé par bulletin, oui dans les faits : le bulletin de versement rouge et l'orange (BVR) n'existe plus depuis le 1^er octobre 2022. Rien ne vous empêche d'être payé par un simple virement bancaire sans QR-facture, mais c'est aujourd'hui le moyen le plus simple pour votre client — il scanne, tout est rempli.

Comment mon client scanne-t-il la QR-facture ?

Avec l'application mobile de sa propre banque — toutes les banques suisses la prennent en charge — ou en photographiant le code depuis l'e-banking sur ordinateur selon les établissements. Les champs se remplissent automatiquement : bénéficiaire, IBAN, montant, référence. Le client n'a plus qu'à valider.

Puis-je réutiliser la même QR-facture pour plusieurs clients ?

Non. Chaque QR-facture contient les coordonnées d'un client précis et, si vous utilisez une référence, un numéro propre à cette facture. Il faut en générer une nouvelle à chaque facture — c'est justement ce qui rend un outil de facturation plus rapide qu'un générateur gratuit dès que le volume augmente.