Modèle de facture suisse conforme : la structure complète

Une facture suisse n'a pas de format légal unique, mais elle doit contenir certaines informations et, depuis 2022, une QR-facture pour le paiement. Voici la structure complète, bloc par bloc, et les erreurs les plus fréquentes.

Les blocs d'une facture conforme

1. Votre en-tête : nom ou raison sociale, adresse complète, et si vous êtes assujetti, votre numéro d'entreprise avec le suffixe TVA.
2. Le client : nom et adresse exacts. Pour une entreprise, la raison sociale telle qu'inscrite.
3. Les références : un numéro de facture unique et sans trou, la date d'émission, la date d'échéance.
4. Le détail des prestations : description, quantité, prix unitaire, montant par ligne.
5. Les totaux : total hors TVA, TVA par taux si vous êtes assujetti, total à payer. Sinon, un seul total.
6. Les conditions de paiement : délai (30 jours est courant), et le moyen de paiement.
7. La QR-facture : partie paiement + récépissé détachables en bas de la page A4, avec le QR-code suisse.

Les erreurs fréquentes

• Référence QR mal formée : une référence QR fait 27 chiffres avec une clé de contrôle ; une référence « RF » suit la norme ISO 11649. On ne l'invente pas à la main.
• Adresse non structurée : depuis fin 2025, l'adresse doit être saisie en champs séparés (rue, numéro, code postal, localité, pays).
• Numérotation avec des trous ou des doublons : chaque facture émise doit avoir un numéro unique et continu.
• QR-code collé comme une image depuis un document Word : le code doit être généré par un logiciel conforme, sinon il risque d'être refusé au scan.
• Mention TVA oubliée quand on est assujetti : taux, montant et numéro d'entreprise sont alors obligatoires.

Un modèle qui se remplit tout seul

Recopier un modèle Word à chaque facture fait perdre du temps et multiplie les erreurs (surtout sur le QR-code). L'alternative : renseigner vos informations une fois, puis laisser l'outil produire une facture conforme à chaque fois.