Erste Rechnung als Selbstständige: worauf die AHV achtet

Sie machen sich selbstständig und sind kurz davor, Ihre allererste Rechnung zu verschicken. Sie hat zwei Aufgaben: bezahlt zu werden und — weniger bekannt — der AHV zu zeigen, dass Sie tatsächlich selbstständig sind. In der Schweiz erklärt man sich nicht selbst zum Selbstständigen: Die AHV-Ausgleichskasse entscheidet, Tätigkeit für Tätigkeit.

Worauf die AHV-Kasse wirklich achtet

Gemäss dem Merkblatt der Informationsstelle AHV/IV entscheidet die Kasse von Fall zu Fall, nach den tatsächlichen wirtschaftlichen Verhältnissen und nicht nach dem, was in einem Vertrag steht. Massgebend sind insbesondere folgende Kriterien:

• Sie treten unter Ihrem eigenen Namen oder Ihrer eigenen Firma auf: Rechnungen auf Ihren Namen, Eintrag im Handelsregister oder bei der MWST, wenn Sie dazu verpflichtet sind;
• Sie tragen ein wirtschaftliches Risiko: Investitionen, eigene Finanzierung, Risiko, nicht bezahlt zu werden, Miete Ihrer Räumlichkeiten;
• Sie organisieren Ihre Arbeit frei: Arbeitszeiten, Wahl der Arbeiten, Möglichkeit, Aufgaben an Dritte zu übertragen;
• Sie arbeiten für mehrere Auftraggeber. Ein einziger Auftraggeber entspricht in der Regel einer unselbstständigen Erwerbstätigkeit.

Was Ihre erste Rechnung zeigen sollte

Kein Gesetz legt eine «AHV-Rechnung» fest. In der Praxis ist eine klare, auf Ihren Namen lautende und sauber geführte Rechnung der bestmögliche Beleg:

• Ihr Name (oder Ihre Firma) und Ihre vollständige Adresse als Leistungserbringer;
• die Angaben des Kunden;
• eine eindeutige Rechnungsnummer in einer lückenlosen Reihenfolge und ein Datum;
• die Details der Leistungen: Beschreibung, Menge, Preis, Datum der Leistung;
• den Gesamtbetrag, die Zahlungsfrist und Ihre Bankverbindung oder die QR-Rechnung;
• den Vermerk «Nicht mehrwertsteuerpflichtig», wenn Sie unter CHF 100 000 liegen (empfohlen).

Die Details Baustein für Baustein finden Sie in unserem konformen Schweizer Rechnungsmodell, und den Zahlungsteil im Leitfaden Wie man in der Schweiz eine Rechnung mit QR-Code erstellt.

Beispiel einer ersten Rechnung

Eine zweite Rechnung an einen anderen Kunden in den folgenden Wochen wiegt mehr als jedes Argument: Sie zeigt, dass Sie mehrere Auftraggeber haben.

Was die AHV für Selbstständige kostet

Die Zahlen 2026 aus dem Merkblatt: Der volle Satz beträgt 10,0 % des Einkommens (AHV 8,1 %, IV 1,4 %, EO 0,5 %), für bescheidene Einkommen gilt jedoch eine sinkende Skala:

• Jahreseinkommen unter CHF 10 100: Mindestbeitrag von CHF 530 pro Jahr;
• von CHF 10 100 bis CHF 17 600: 5,371 %;
• der Satz steigt danach stufenweise bis auf 10,0 % ab CHF 60 500;
• die Kassen erheben zusätzlich Verwaltungskosten von bis zu 5 % der Beiträge.

Es geht um das Einkommen (den Gewinn Ihrer Tätigkeit), nicht um den Umsatz. Wenn Ihre Tätigkeit eine Ergänzung zu einer Anstellung ist, lesen Sie auch Ich verdiene etwas neben meiner Anstellung: muss ich fakturieren und deklarieren?

Häufige Fehler

• Ein einziger Kunde für Ihre ganze Arbeit: Das ist das häufigste Signal für eine verdeckte unselbstständige Erwerbstätigkeit.
• Auf den Namen eines Dritten fakturieren (ein Freund, eine Plattform): Die Rechnung muss auf Ihren Namen lauten.
• Lückenhafte Nummerierung oder nachträglich neu erstellte Rechnungen: Führen Sie eine lückenlose Reihenfolge.
• Beginnen, ohne sich anzumelden: Die Ausgleichskasse Ihres Kantons muss Ihre Tätigkeit qualifizieren; das erledigt man besser früh.

Häufige Fragen

Kann ich mit nur einem Kunden als Selbstständige oder Selbstständiger anerkannt werden?

In der Regel nein: Das Merkblatt hält fest, dass ein einziger Auftraggeber grundsätzlich einer unselbstständigen Erwerbstätigkeit entspricht. Die Kasse entscheidet aber von Fall zu Fall, nach der Gesamtheit der Umstände. Wenn Ihre Tätigkeit mit nur einem Kunden beginnt, streben Sie rasch weitere Aufträge an.

Muss ich auf die Anerkennung durch die Kasse warten, um zu fakturieren?

Für eine nicht reglementierte Tätigkeit ist keine vorgängige Bewilligung nötig, um eine erste Rechnung auszustellen. Hingegen müssen Sie sich bei der Ausgleichskasse anmelden, die Ihre Tätigkeit qualifiziert. Bei einem reglementierten Beruf erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrem Kanton.

Was ist das Minimum, das ich an die AHV zahle?

Bei einem Jahreseinkommen unter CHF 10 100 beträgt der Mindestbeitrag 2026 CHF 530. Die Einzelheiten hängen von Ihrem Einkommen und Ihrer Kasse ab.